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manuale per l'utilizzo  fig. 1  fig. 2  fig. 3 E' possibile selezionare "solo documenti pubblici" o "tutti i documenti" e inoltre, flaggando la casella apposita l'operatore sceglie di vedere tutti i documenti o solo quelli che sono stati inseriti da lui stesso. Le selezioni hanno effetto cliccando sul pulsante a destra "conferma"  fig. 4 sulla sinistra vi sono tre pulsanti: "nuovo html" per inserire una scheda testuale che verrà automaticamente trasformata in html; "nuovo pdf, doc ecc." per caricare una scheda collegeta ad un documento non html di qualsiasi tipo; "nuova url esterna " per caricare una scheda collegata con un sito internet esterno. NOTA: non tutti gli utenti vedono la lista allo stesso modo; agli utenti abilitati all'eliminazione dei documenti (di norma quelli che hanno compiti di coordinamento o di verifica nell'ambito del gruppo dei redattori) si presenta la seguente situazione:  a quelli non abilitati invece si presenta la lista priva del pulsante di comando relativo alla cancellazione dell'item:  Cliccando il pulsante "inserimento nuovo html" si presenta la seguente videata:  fig. 5 è importante conoscere le funzionalità dei singoli campi: TITOLO - obbligatorio è l'espressione cche comparirà in tutte le liste di documenti gestite dal sistema secondo i tipi di ricerca o la classificazione impostata SOTTOTITOLO - obbligatorio accompagna il titolo nelle liste di cui sopra PAROLE CHIAVE AGGIUNTIVE riporta parole o espressioni, separate da virgola che NON COMPAIONO NELLA LISTA DELLE KEYWORDS e che serviranno per ricerche estese AREA TEMATICA - almeno una selezione obbligatoria è un menù a tendina che permette la scelta multipla: nell'esempio da cui sono tratte le figure riportate può certamente esistere la scheda di un tipo di intervento o legge che interessi più di una delle aree tematiche indicate (es.: Minori e Famiglie) si selezionano / deselezionano più righe con ctrl+click TIPO - almeno una selezione obbligatoria è un menù a tendina che permette la scelta multipla: nell'esempio da cui sono tratte le figure riportate può certamente esistere la scheda, ad esempio di una legge che possa rientrare nella categoria "legislazione" e che parimenti si voglia far apparire nelle "news" per un certo lasso di tempo. La selezione / deselezione multipla si opera con con ctrl+click sulla voce desiderata AMBITO - almeno una selezione obbligatoria vale lo stesso discorso fatto per aree tematiche e tipi: le modalià operative sono le stesse. ARCHIVIAZIONE - almeno una selezione obbligatoria idem come sopra. CONTENUTO - obbligatorio questo campo viene utilizzato dalla procedura in modi diversi a seconda del tipo di scheda ;
KEYWORDS - almeno una selezione obbligatoria si possono selezionare più keywords, che verranno utilizzate in fase di visualizzazione del sito per la ricerca su keyword, molto comoda ed importante per l'utente DATA PUBBLICAZIONE - obbligatorio è importante per gli ordinamenti e l'archiviazione: viene inserita automaticamente dalla procedura e può essere comunque modificata manualmente DATA ULTIMA MODIFICA - obbligatorio rappresenta una nota per l'operatore cms ed è utile come chiave di ordinamento per il reperimento delle schede in fase di utilizzo del cms: viene inserita automaticamente dalla procedura e può essere comunque modificata manualmente PUBBLICO S/N non viene visto dagli utenti cms non abilitati per la pubblicazione dei documenti; gli utenti abilitati possono flaggare il campo e in questo modo "pubblicare il documento" per renderlo visibile agli utenti in fase di lettura del sito AUTORE - obbligatorio viene inseroti automaticamente ed è utile come chiave di selezione per il reperimento delle schede in fase di utilizzo del cms la procedura di inserimento schede è uguale per tutti i tipi di schede, tranne per ciò che riguarda il contenuto INSERIMENTO SCHEDA HTML (EDITING DIRETTO O COPIA DA DOCUMENTO TXT O DOC). Cliccando il primo pulsante a sinistra si apre la maschera per il caricamento della scheda testuale Cliccando il secondo si apre la maschera per il caricamento della scheda collegata ad un documento (doc, rtf, pdf ecc.) Cliccando il terzo si apre la maschera per il caricamento della scheda collegata ad un'URL rilevata da internet o scritta direttamente nel campo contenuto  fig. 6  fig. 7  fig. 8  fig. 9 Inserimento di un'URL nel testo del contenuto Si procede evidenziando l'espressione che, cliccata, attiverà il collegamento ipertestuale; quindi si clicca l'icona  e viene aperta la finestra che permette le operazioni di identificazione dell'url e impostazione della visualizzazione del documento richiamato: qui occorre innanzitutto selezionare il tipo di collegamento: 
se si è scelto di agganciare un'URL esterna (selezione http://) basta digitare nel campo accanto la specificazione (es.: www.comune.torino.it): se si vuol selezionare un documento precedentemente inserito nel database (selezione scheda int.)occorre scriverne l'identificativo nel campo a destra, oppure, cliccando sulla scritta cerca nel database si visualizza la lista dei documenti inseriti, ove è possibile cercare il documento desiderato, copiarne l'elemento per il collegamento (il numero o l'espressione che sta nella casella bianca) e incollarlo nel campo a destra della selezione  è importante selezionare la destinazione (finestra di destinazione, la stessa o una nuova) in cui apparirà il documento richiamato:  in basso nella maschera di inserimento scheda vi sono 3 pulsanti: SALVA attiva il salvataggio della scheda, al termine del quale di presenta un messaggio di conferma con un pulsante per il ritorno alla lista  fig. 10 TRALASCIA se non si vuole procedera al salvataggio della scheda: ritorna alla lista senza salvare CONSULTA LISTA permette di consultare la lista delle schede esistenti  fig. 11 la lente visualizza la scheda in modalità cms, con tutte le caratteristiche dell'item stesso (fig. 12) il foglio con la matita attiva la modifica della scheda i foglio con la x sovrapposta elimina la scheda: cliccando questo simbolo appare un messaggio "scheda eliminata" e un pulsante per il ritorno alla lista il titolo della scheda in grassetto attiva la visualizzazione della scheda simulando la fase di lettura del sito (fig. 20 scheda testuale) (fig. 21 scheda documento - nell'esempio rtf-) (fig. 22 scheda url esterna) dettaglio VISUALIZZAZIONE SCHEDA COMPILATA cliccando sull'icona che rappresenta una lente si visualizza la scheda relativa, con le specificazioni che la classificano  fig. 12  fig. 13 Finestra sistema operativo per il caricamento documento dalla propria worstation al server  fig. 14 Finestra programma per l'inserimento del documento nella scheda  fig. 15  fig. 16 -la finestra viene attivata cliccando il pulstante con lente e mondo accanto al campo contenuto (f. 18) CARICAMENTO DI UN'URL ESTERNA aperta la scheda per il caricamento dell'url esterna la sipuò caricare scrivendola (completa, es.: http://www.comune.torino.it) nel campo appropriato; altrimenti, cliccando sul pulsante  si apre una finestra del browser da cui è possibile raggiungere l'url appropriata e portarla nella procedura nel modo seguente: fig. 17  fig. 18 VISUALIZZAZIONE SCHEDE SIMULANDO LE MODALITA' DI LETTURA DEL SITO Cliccansdo sul titolo (in grassetto nella lista) è possibile visualizzare il contenuto della scheda nelle condizioni in cui apparirà al lettore del sito: Visualizzazione scheda ad editing diretto  fig. 20 Visualizzazione scheda documento .doc o .pdf o altro  fig. 21 Visualizzazione scheda url esterna  fig. 22 |